Se refiere a la recepción de la información vía sistemas informáticos, impresión masiva del 100% de los documentos recibidos, ensobrado del 100% de los documentos impresos, distribución (notificación al destinatario) y descargo en sistemas informáticos de la correspondencia externa remitida a los clientes. Además incluirá la devolución de los cargos de los documentos entregados y no entregados adjuntando los reportes correspondientes.

Todas estas actividades operativas se realizaran en LSF S.R.L. manteniendo una permanente comunicación.

Actividades del servicio de ADC:
1.RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN.
La recepción de información de los documentos a imprimir, distribuir y descargar por el CONTRATISTA, será mediante el acceso al sistema de Control de Correspondencia del Cliente, el cual será invocado por LSF Servicios Generales SAC desde internet, con los niveles de seguridad que brinda los certificados digitales. Los detalles de la misma serán proporcionados por el CLIENTE a LSF Servicios Generales SAC que se adjudique el servicio.

2.- IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
Esta actividad consiste en la impresión de los documentos que EL CLIENTE enviará a LSF para su trámite. La impresión se realizará en original y copia, siendo esta última el cargo para la confrimación de la entrega del documento al destinatario.
MATERIALES DE TRABAJO CON LOGOTIPO DEL CLIENTE
El cliente deberá asumir y proveerse de los materiales básicos para la impresión de los documentos, tales como:
- Hojas membretadas con logo del CLIENTE.
- Sobres con Ventanas Menbretadas con LOGO del CLIENTE.
- Sobres A4 con membrete del CLIENTE.
El CLIENTE proporcionará las características del diseño (archivos digitales y arte final) de los formatos para que LSF SRl pueda realizar el servicio.

3.- RECHAZO
LSF deberá realizar el rechazo de los documentos vía sistema en los siguiente casos:
- Cuando la dirección a notificar esté imcompleta.
- Cuando el formato de los documentos no cumpla con lo indicado.
- Cuando la fehca de emisión del documento sea menor a la fecha del día de la aprobación del documento o consigne fecha menor a u día de la fecha de impresión.

4.- DISTRIBUCIÓN O NOTIFICACIÓN
La dsitribución o notificación consiste en el reparto de los documentos a los destinatarios.
Cada documento debe ser ensobrado y se deberá considerar que los datos del destinatario coincidad con la ventana del sobre. Asimismo se deberá engrapar el cargo al respectivo sobre.
La dirección para l a notificación de los documentos deberá ser solamente la indicada en el recuadro superior de todos los documentos.

5.- DESCARGOS
La totalidad de los datos consignados en los cargos de los documentos distribuidos deberán ser registrados (ingresados) en el sistema informático o en su defecto se elaboraran reportes con el descargo de las cartas efectivamente entregadas.

6.- DEVOLUCIÓN DE CARGOS DE DOCUMENTOS NOTIFICADOS
Los cargos de los documentos Efectivamente Notificados y Descargados en Sistema serán enviados por LSF SRL a la Sede que el CLIENTE indique. Esta devolución será efectuada en forma diaria dentro de los plazos que se establezcan.

7.- DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS NO DISTRIBUIDOS
LSF SRL deberá devolver al CLIENTE los documentos que no hayan sido distribuidos, junto con el respectivo cargo y sobre. Para tener validez la devolución del documento no distribuido.